Arkivarie till Jordbruksverket

Publiceringsdatum: 2025-02-11

Vill du arbeta inom kultur, media, design-branschen? Statens Jordbruksverk är på jakt efter en skicklig arkivarie och du kan vara rätt person för jobbet. Intresserade sökes för heltid-jobb hos Statens Jordbruksverk - är du intresserad? De letar efter någon som vill jobba tills vidare.

Platsen där jobbet finns ledigt är i Jönköping. Statens Jordbruksverk behöver fler anställda som stödjer arbetet inom arkivarie. Kolla in deras lediga tjänst för att se om du har vad som krävs. Du har fortfarande tid att söka jobbet som arkivarie hos Statens Jordbruksverk om du sickar in din ansökan senast sista ansökningsdag som är måndag den tredje mars 2025.

Jobbannons

Jordbruksverket finns för att främja en ökad och hållbar matproduktion och god djurvälfärd i hela Sverige. Vi bidrar till en levande landsbygd. Hos oss arbetar cirka 1850 personer. Huvudkontoret ligger i Jönköping men vi har även stor regional verksamhet.

Vi arbetar aktivt för att våra medarbetare ska vara hållbara och trivas på jobbet! Vi investerar långsiktigt i våra medarbetare och vill att de utvecklas tillsammans med oss! Vi erbjuder en god arbetsmiljö med generösa förmåner med upp till 35 semesterdagar, friskvårdsbidrag samt friskvårdstid. I en stor del av våra anställningar erbjuder vi en flexibel arbetstid, möjlighet att jobba mobilt och arbeta delar av arbetstiden på distans.

Läs mer om hur det är att arbeta på Jordbruksverket på vår webbplats: www.jordbruksverket.se/jobbahososs

ARBETSUPPGIFTER

Söker du ett utvecklande uppdrag och vill arbeta med Jordbruksverkets arkiv? Vi söker en erfaren arkivarie med ett starkt driv och intresse för utveckling!

På serviceenheten är vi tolv kollegor som arbetar inom vitt skilda områden som arkiv och registratur, lokalfrågor och upphandling med det gemensamma målet att ge Jordbruksverkets medarbetare bästa möjliga stöd inom våra respektive ansvarsområden. Enheten ligger på verksamhetsstödsavdelningen som också består av kundtjänst, ekonomi, HR, kommunikation, djurregister och rättsenheten.

Sedan drygt ett år har Jordbruksverket ett e-arkiv och vi utvecklar löpande våra arbetssätt och rutiner. Arbetet med vårt e-arkiv kommer att vara en stor del av din arbetsdag samtidigt som du kommer arbeta med alla traditionella arbetsuppgifter för en arkivarie. Det handlar om:

• förvaltning av såväl analoga som digitala handlingar,
• ingå i verksövergripande arbetsgrupper för att representera arkivfrågorna
• arbeta med vår arkivredovisning inklusive klassificeringsstruktur
• rutiner och vägledningar
• tillämpning av RA-MS och RA-FS
• omvärldsspaning
• stöd och rådgivning till Jordbruksverkets chefer och medarbetare i diverse arkivfrågor

Du kommer ha ett stort kontaktnät såväl internt som externt. Det kan handla om stöd och rådgivning till medarbetare på myndigheten, samt samarbete med andra myndigheter för att tillsammans utveckla och förbättra området.

KVALIFIKATIONER

För att du ska trivas hos oss krävs att du är strukturerad och drivande. Du behöver vara lyhörd för verksamhetens behov och snabbt hitta lösningar på uppkomna problem. Ditt arbete kommer involvera interna och externa kontakter och du behöver därför ha god förmåga att kommunicera obehindrat på svenska, både i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vidare är det ett krav att du har högskoleutbildning med minst 60 högskolepoäng i arkiv­veten­skap eller annan jämförbar högskoleutbildning, alternativt motsvarande kompetens från tidigare arbetslivserfarenhet. Vi ser gärna att du har erfarenhet som arkivarie i offentlig verksamhet. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med e-arkiv, arbete i arkivredovisningssystem eller kravställning av IT-system.

ÖVRIGT

Placeringsort är Jönköping med möjlighet att arbeta delar av arbetstiden på distans.

Tjänsten är placerad i säkerhetsklass och säkerhetsprövning med registerkontroll kan komma att genomföras, vilken kan innebära att du måste vara svensk medborgare för att vara aktuell för tjänsten. Anställningen förutsätter en godkänd säkerhetsprövning.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. Vi tillämpar normalt 6 månaders provanställning.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi vill därför inte bli kontaktade av annonsförsäljare eller rekryteringsföretag.