Administrativt stöd till Regional Direktör och ledningsgrupp

Publiceringsdatum: 2025-04-10

Har du övervägt att arbeta inom administration, ekonomi, juridik-branschen? Positionen som administratör hos Trafikverket är öppen och väntar på en lämplig kandidat - kan det vara du? Om du vill arbeta heltid hos Trafikverket, har de just nu en tjänst tills vidare som kan passa dig.

Denna position är tillgänglig i Jönköping. Företaget Trafikverket erbjuder just nu spännande karriärmöjligheter. Om du vill jobba som administratör har de nu ett ledigt jobb - kolla in annonsen för att se om du har rätt erfarenhet. Sök jobbet som administratör hos Trafikverket och ta chansen att ta din karriär till nästa nivå. Ansök senast torsdag den första maj 2025.

---

Jobbannons

Vill du vara länken som får det viktiga att hända - innan det ens efterfrågas? Hos oss blir du en nyckelperson i vår regionala ledning, där din förmåga att skapa struktur, ta initiativ och hålla koll på detaljer gör verklig skillnad.

Administrativt stöd till Regional Direktör och ledningsgrupp Arbetsuppgifter

Vi söker dig som vill arbeta nära ledningen och bidra till att vår Regionala direktör och ledningsgrupp får rätt förutsättningar att fatta kloka beslut och driva verksamheten framåt. Du är en person som inte räds högt tempo, är prestigelös, trygg i dig själv - och som trivs med att vara spindeln i nätet.

Du blir en välkommen del av ledningsgruppen och är med på både regionala och lokala ledningsmöten. Du stöttar i stort och smått med ett öga för detaljerna och ett öra mot rälsen. Exempel på arbetsuppgifter:

• Förbereda, dokumentera och följa upp möten (bl.a. minnesanteckningar)
• Kalenderhantering, rese- och konferensbokningar, kontakt med leverantörer
• Samordning av arbetsytor i t.ex. SharePoint och ärendebrevlådor
• Ekonomiadministration som fakturahantering och enklare avrop
• Introduktion av nyanställda - beställa startkit, ge systemintroduktion och ordna behörigheter
• Bevaka ärenden från centrala funktioner och se till att de når rätt personer i tid

Kort sagt: du hjälper oss att få det att funka.

"Jag som din chef vet att trygga medarbetare presterar bäst, och vi jobbar aktivt för att skapa en arbetsmiljö där du får växa. Du kommer till en sammansvetsad ledningsgrupp med hög kompetens, högt i tak - och en vilja att lyckas tillsammans. Vi vågar ställa krav på varandra men gör det med respekt" säger Peter Bernström.

Övrig information

För att undvika att du missar viktig information om din ansökan behöver du se till att hålla dig uppdaterad via "Min karriärsida"! Vi använder främst mail (från mejladress: noreply@heroma.se) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss! Du kan med fördel även lägga till den mejladressen i dina mejlkontakter.

I denna rekrytering används webbaserade tester som en del i urvalet.

Du motiveras av ett aktivt medarbetarskap där du på ett målmedvetet sätt tar ansvar för dina arbetsuppgifter samtidigt som du är uppmärksam på hur du är en del av och bidrar till helheten genom att samverka med andra.

Önskar du att arbeta delvis på distans? I den här tjänsten kan det finnas möjlighet att arbeta hemifrån upp till 40 procent av din arbetstid.

#LI-Hybrid

Kvalifikationer

Du är en person med en naturlig drivkraft att hjälpa andra att lyckas. Du är inte rädd att ta initiativ, fatta beslut och våga fråga när något är oklart. Du har integritet, pålitlighet - och en mycket god organisatorisk förmåga.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och tror att du är:

• Självständig, prestigelös och lösningsfokuserad
• Orädd men lyhörd
• Trygg i dig själv och med ett professionellt förhållningssätt
• Snabb i tanke och handling

Vi söker dig som har

• Gymnasieutbildning (gärna inom samhällsvetenskap, ekonomi eller kommunikation) eller motsvarande erfarenhet
• Minst ett par års erfarenhet av liknande roll - det vill säga en roll där du arbetat självständigt, med många kontaktytor, och varit van att ha koll på många trådar samtidigt. Det kan till exempel vara;
  • administrativ assistent eller chefsassistent
  • samordnare eller koordinator i en större organisation
  • lednings- eller verksamhetsstöd inom offentlig sektor
  • erfarenhet av fakturahantering, mötesadministration och resebokningar
  • kontaktpunkt för interna och externa kontakter i en verksamhetsnära roll
• Goda kunskaper i Office-paketet
• Mycket god svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av Proceedo, Agresso eller SharePoint
• Vana av att arbeta med ledningsstöd, upphandlingar eller ekonomihantering

Ansökan

De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. Om det inte står något annat i annonsen vill vi att du bifogar ditt CV. Vi har slutat begära in personligt brev eftersom vi inte har med det som del av urvalsunderlaget. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta ansvarig chef för rekryteringen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. Du hittar namn och kontaktuppgifter till chefen i annonsen.

På Planering skapar vi innovativa lösningar som bidrar till att nå de transportpolitiska målen, såsom klimatmålen och nollvisionen. Vi planerar Sveriges statliga infrastruktur för väg och järnväg samt långsiktigt även för sjö- och luftfart. Hos oss arbetar du nära den politiska arenan och våra samarbetspartners - men framförallt nära medborgare och näringsliv.

På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle.