Upphandlingsadministratör

Publiceringsdatum: 2025-01-24

Letar du efter möjligheter att arbeta inom administration, ekonomi, juridik? Vill du ta steget att arbeta som administratör hos REGION JÖNKÖPINGS LÄN? Nu har du möjligheten. Intresserade sökes för heltid-jobb hos REGION JÖNKÖPINGS LÄN - är du intresserad? De letar efter någon som vill jobba tills vidare.

Platsen där jobbet finns ledigt är i Jönköping. REGION JÖNKÖPINGS LÄN söker för närvarande efter en person att anställa inom administratör-branschen. Ta en titt på deras lediga tjänst för att se om något av dem passar just dig. Bli en del av teamet hos REGION JÖNKÖPINGS LÄN som administratör genom att ansöka senast fredag den sjunde februari 2025.

Jobbannons

Inköpsstöd

Rollen som upphandlingsadministratör

Till vår enhet Inköpsstöd söker vi nu en medarbetare i rollen som upphandlingsadministratör.

Vi söker dig med gymnasiekompetens och som har några års erfarenhet från administrativt arbete.

Har du erfarenhet av att arbeta med offentligt upphandlingsarbete är det meriterande och vi ser gärna att du har goda kunskaper i Excel och Tendsign. Du kommer också att arbeta mycket i affärssystemet Jeeves.

Detta är ett arbete med många kontakter både inom och utanför regionens organisation. I arbetsuppgifterna ingår bl a att ta fram statistik, delta i expertgruppsmöten, sammanställa avtalsspecifikationer, uppdatera ändringar, sammanställa produktspecifikation till upphandling och svara på frågor kring produkter och avtal.

Din blivande arbetsplats

Inköpsstöd består idag av 10 personer varav 3 arbetar som upphandlingsadministratörer. I rollen som upphandlingsadministratör kommer du bl a att bistå våra upphandlare genom upphandlingsprocessen och sköta mycket av det administrativa arbetet under avtalstiden. Du kommer också att arbeta tillsammans med materialplanerare på regionens interna varuförsörjningslager Materialförsörjning.

Läs om hur Verksamhetsstöd och service hjälper våra kunder, hur vi jobbar med kvalitet som strategi och värnar mänskliga rättigheter med mera

https://www.rjl.se/jobb-och-karriar/arbetsplatser-i-region-jonkopings-lan/verksamhetsstod-och-service-som-arbetsplats/

Din profil

För att trivas hos oss är du trygg i dig själv, serviceinriktad och behåller rätt fokus även vid ett högt arbetstempo. Du har ett professionellt arbetssätt och tar eget ansvar i ditt arbete. Du bör vara noggrann, strukturerad och kunna hantera flera frågor samtidigt. Vi vill också att du skall kunna ta egna initiativ till förbättringar av arbetssätt och vara flexibel.

God datorvana och goda kunskaper i det svenska språket är ett krav. Du är mycket bekväm med att använda datorn som arbetsredskap och har förmåga att sätta dig in i och hantera flera olika programvaror.

Vår arbetsgrupp utmärks av arbetsglädje och gott samarbete. Vi tror att även du kommer att bidra till att sprida en positiv attityd i gruppen men även i relationen med våra kunder. Vi ser att du, precis som vårt team, har starkt kundfokus och är tillmötesgående.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vårt erbjudande till dig

Vi erbjuder dig arbetsuppgifter där du har daglig kontakt med både regionens verksamheter och leverantörer. Område inköp och materialförsörjning har stor kompetens, ett gott arbetsklimat och våra uppdragsgivare ser oss som en självklar partner.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan vara aktuell. Arbetstiderna är vardagar kl. 8.00-16.30 och placeringen är på vårt kontor på Batterigatan 14 C i Jönköping.

Har du frågor om tjänsten?

För mer information om tjänsten kontakta gärna enhetschef Hanna Nyman, 010-242 41 61 alt. hanna.nyman@rjl.se

Välkommen med din ansökan via länken.

Vår rekryteringsprocess

Sista ansökningsdag är den 7 februari 2025.. Välkommen med din ansökan.

Läs mer om Region Jönköpings läns rekryteringsprocess på vår hemsida: https://rjl.se/jobb-och-karriar/Lediga-jobb/Var-rekryteringsprocess/