Administrativ chef till Barn- och utbildningsförvaltningen

Publiceringsdatum: 2025-03-12

Letar du efter möjligheter att arbeta inom chefer och verksamhetsledare? Nu har du chansen att börja jobba som administrativ chef hos Värnamo kommun. Sök nu om du är intresserad av att arbeta heltid hos Värnamo kommun under tills vidare. De letar just nu efter nya medarbetare.

Jönköping är platsen där detta jobb har sin tjänsteort. Om du tycker att det låter intressant att börja jobba hos Värnamo kommun i rollen som administrativ chef så har de just nu en ledig tjänst som skulle kunna vara en perfekt match för dig! Bli en del av teamet hos Värnamo kommun som administrativ chef genom att ansöka senast söndag den sjätte april 2025.

Jobbannons

Söker du en meningsfull roll där du gör skillnad på riktigt?

Vi söker nu fler engagerade medarbetare som vill vara med och forma framtidens Värnamo.

Hos oss arbetar du med människan i fokus och skapar en arbetsdag som är värdefull, både för dig och för våra medborgare.

Är du en engagerad och strategisk ledare som vill ta chansen att leda och utveckla viktiga administrativa funktioner som stödjer kommunens utbildningsverksamhet?

Vi ser fram emot att höra från dig –Välkommen med din ansökan!

I denna roll får du en bred och inflytelserik position där du ansvarar för planering, samordning och utveckling för de övergripande arbetsgrupperna på barn- och utbildningsförvaltningens kansli. Du leder ett kompetent team på 20 medarbetare och arbetar nära förvaltningsledningen för att säkerställa att verksamheten har de bästa förutsättningarna att lyckas.

Ditt uppdrag

Som administrativ chef för kansliet inom förvaltningen har du en central roll med personal- och budgetansvar för de övergripande arbetsgrupperna inom digitalisering, HR, skolskjuts, barnplacering, bemanning och vikariehantering, nämndsadministration och dess arbetsmiljö. En viktig del av uppdraget är att kartlägga och samordna interna processer och rutiner, samtidigt som du omvärldsbevakar och är insatt i framtida utmaningar.

I dina arbetsuppgifter ingår även att:

• ansvara för att dokumentera, utvärdera, följa upp och utveckla administrativa processer i nära samverkan med främst förskole-och grundskoleverksamheterna
• delta i förvaltningens ledningsgrupp där du rapporterar direkt till förvaltningschefen och nämnden
• samarbeta med kommunens övriga förvaltningar och externa aktörer för att säkerställa en helhetssyn och ett effektivt administrativt stöd
• representera förvaltningen i kommunövergripande arbetsgrupper inom upphandling, IT-frågor etc.
• planera och prioritera ditt arbete i en processorienterad och strategisk kontext

Din profil

Vi söker dig som har en relevant högskole- eller universitetsutbildning samt dokumenterad erfarenhet av arbetsledning och projektledning inom administrativa processer. För att lyckas i rollen ser vi att du har erfarenhet av att leda och utveckla både medarbetare och verksamhet.

Vidare söker vi dig som har erfarenhet av:

• samverkan med olika aktörer inom en större organisation
• projektledning
• förståelse för kommunikation i en stor organisation
• arbete tillsammans i ledningsgrupper
• behärskar svenska språket i både tal och skrift

I vårt urval lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet och söker en tydlig och ödmjuk ledare som är närvarande och har förmågan att inspirera, stödja och motivera sina medarbetare. Du skapar delaktighet och bidrar till utveckling, både för individen och verksamheten. Du är prestigelös, flexibel och lyhörd för både medarbetarnas och verksamhetens behov. Med din goda samarbetsförmåga ser du samverkan, både internt och externt, som en nyckel till framgång. Du kan arbeta både självständigt och i grupp, med förmåga att planera och prioritera ditt arbete effektivt.

Det är meriterande om du har erfarenhet från skolans verksamhet och förståelse för skolans organisation och arbetsprocesser.

Information om anställningen

Under förutsättning att erforderliga beslut fattas har du nu möjlighet att tillträda en tjänst med bra villkor och förmåner där individuell lönesättning tillämpas, och anställningsvillkor som regleras i kollektivavtal. Med flexibla arbetstidslösningar, såsom generös flextid, främjar vi ett hållbart arbetsliv som ger balans mellan arbete och privatliv. Vi värdesätter din hälsa och ditt välmående och strävar efter att skapa en arbetsmiljö där du kan utvecklas både professionellt och personligt, utan att behöva kompromissa med din fritid.

Anställningsvillkoren regleras i kollektivavtal. Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med start så snart som möjligt, eller enligt överenskommelse. Individuell lönesättning tillämpas. I Värnamo kommun annonseras alla tillsvidareanställningar på heltid. Om du i stället önskar deltid och verksamheten kan tillgodose en lägre sysselsättningsgrad är det givetvis en möjlighet.

Läs mer om oss som arbetsplats, anställningsvillkor och anställningsförmåner: https://kommun.varnamo.se/miniwebbar/jobba-hos-oss/att-jobba-hos-oss.html

Värnamo kommun strävar efter att vara en attraktiv arbetsplats som präglas av jämställdhet och mångfald. Vi arbetar aktivt för att skapa en miljö fri från diskriminering och som ger lika möjligheter för alla.

Välkommen med din ansökan senast, 2025-04-07.

Din ansökan registrerar du via vårt webbaserade rekryteringsverktyg, Varbi.

Ansökningarna kommer att hanteras löpande, så ansök redan idag!

Vi föredrar ansökningshandlingar i PDF-format och skall omfatta:

• Cv
• Personligt brev
• Referenser efter eventuell intervju

Tänk på att skollagen kräver att samtliga medarbetare visar upp ett utdrag ur belastningsregistret och handläggningstiden för detta dokument kan vara lång. https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring.

Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.

Barn- och utbildningsförvaltningen. Vår förvaltning ansvarar för förskolor, grundskolor, gymnasieskola, vuxenutbildning och kulturskola i kommunen. Tillsammans utbildar vi 7500 barn- och elever i en trygg och inspirerande miljö att växa och utvecklas på.

Läs mer om oss på: https://kommun.varnamo.se/kommun-och-politik/kommunens-organisation/forvaltningar/barn--och-utbildningsforvaltningen.html

Värnamo kommun, kommunen med stort hjärta, mitt i Småland. Vi är en central del av den starka tillväxtregionen präglad av Gnosjöandan och hög sysselsättning. Här finns en anda av ständig rörelse och stora visioner för framtiden. Vi lyfter fram både stora och små framgångar, vilket stärker stolthet och gemenskap för alla som bor här. Som medarbetare hos oss har du människan i fokus och skapar värde för både dig själv och medborgarna, samtidigt som du bidrar till att göra Värnamo till en ännu bättre plats att leva och växa i. Läs mer om oss på: https://www.varnamo.se/